Satın alma ekibi her ürün için ne yazmalı?
Önce kullanım yerini belirtin. Bir servis noktasında müşteriye verilecek mendil ile toplantı odasında fincanın yanına konacak peçete için farklı ayrıntılar gerekir. Aşağıdaki bilgilerden henüz kararlaştırmadıklarınız varsa talepte seçenek isteyebilirsiniz.
| Ürün | Adedin yanında belirtilecek bilgi |
|---|---|
| Baskılı ıslak mendil | Dış ambalaj ölçüsü, ön ve arka yüzde yer alacak logo veya metin. İç mendil için özel bir ölçü istiyorsanız ayrıca yazın. |
| Baskılı peçete | Serviste nasıl katlanacağı, logonun görüneceği yüz ve baskı rengi. Belli ise açık ve katlı ölçüyü, kat sayısını ekleyin. |
| Baskılı stick şeker | Paket başına istediğiniz gramaj, ambalajda yazacak marka adı ve baskı rengi. Gramaja karar vermediyseniz iki seçeneğin ayrı fiyatını isteyin. |
Hangi logo ve metin baskıya girecek?
Kurumsal iletişim ekibinden güncel logo dosyasını, varsa kurumsal renk kodunu ve ambalajda yer alacak metnin son hâlini alın. Logonun vektörel PDF, AI veya EPS dosyası varsa onu hazırlayın. Elinizde yalnızca bir görsel varsa mevcut en yüksek çözünürlüklü dosyayı paylaşabilirsiniz. Baskı provası geldiğinde hangi kişinin veya birimin son onayı vereceğini de belirtin.
Merih Otomotiv
7 × 12 cm pakette Merih Otomotiv ve Bosch Car Service logoları birlikte yer alıyor. Ortak markalı bir iş için hangi iki logonun basılacağını gösterebilirsiniz.
Kağıthane Belediyesi Sosyal Tesisleri
7 × 12 cm paketin bu yüzünde dört tesisin adı ve iletişim bilgileri bulunuyor. Birden çok noktada kullanılacak baskı için ortak bir liste hazırlanabilir.
Bu iki baskıda olduğu gibi bir ambalajda birden fazla logo veya tesis adı kullanılacaksa, dosyaların yanına yerleşimi anlatan kısa bir not ekleyin. Örneğin “Ön yüzde kurum amblemi, arka yüzde güncel tesis listesi” ifadesi, tasarım ekibine hangi bilgiyi nereye koyacağını söyler. Nadir Ambalaj, logo baskılı ürün siparişlerinde ücretsiz tasarım desteği sunar.
İki adrese teslim, kaç ayrı baskı demek?
Örneğin İstanbul’a 8.000, Ankara’ya 4.000 adet ıslak mendil istiyorsunuz. Paketlerin üzerindeki bilgiler aynıysa talebinize “12.000 adet, tek tasarım, iki teslim noktası” yazabilirsiniz. Paketlere şubelerin kendi telefonları basılacaksa iki tasarımı ve her birinin adedini ayrı satırlara alın. Nadir Ambalaj’da baskılı ıslak mendil için minimum sipariş 10.000 adettir. Farklı tasarımların aynı siparişte hangi adetlerle üretilebildiğini ayrıca sorun.
Her adres için teslim şehrini, depoyu veya teslim alacak birimi ve son kabul tarihini yazın. Etkinlik cuma günü başlayıp depoda dağıtım çarşamba günü yapılacaksa, teklifte istenecek tarih çarşambadır.
Gelen teklifleri nasıl karşılaştırabilirsiniz?
Her ürünün birim fiyatını ve toplamını ayrı isteyin. Ürün ölçüsü, malzeme veya gramaj, baskı rengi ve adet aynı olduğunda fiyatları yan yana koyabilirsiniz. Varsa ilk baskıya ait klişe veya hazırlık bedelini, KDV’nin ve adres başına nakliyenin fiyata dahil olup olmadığını sorun. Prova onayını hangi tarihe kadar verirseniz istediğiniz teslim tarihinin karşılanabileceğini de teklifte görmek isteyin.
Teklif formuna ne yazabilirsiniz?
Örneğin 12.000 ıslak mendil, 10.000 peçete ve 10.000 stick şeker için formda “Birden fazla ürün” seçilir ve “Planlanan adet” alanına 32.000 yazılır. Firma adınızı ve dönüş yapılacak kişinin iletişim bilgilerini ilgili alanlara girin. Aşağıdaki metni “Projeniz hakkında” alanına kendi adet ve tarihlerinizle uyarlayabilirsiniz.
[Firma veya kurum adı] adına servis noktalarımız için teklif rica ediyorum. 12.000 adet 7 × 12 cm baskılı ıslak mendil, 10.000 adet tek renk baskılı peçete ve 10.000 adet stick şeker istiyoruz. Peçete ölçüsü ve şeker gramajı için seçeneklerinizi paylaşabilir misiniz?
Her üründe aynı kurum logosu kullanılacak. İstanbul depomuza 8.000 mendil, 6.000 peçete ve 6.000 şeker, Ankara depomuza 4.000’er adet teslim edilecek. Son teslim tarihimiz [tarih]. Logo dosyamız [format], baskı provasını [birim] onaylayacak. Her ürünün fiyatını, varsa baskı hazırlık bedelini ve iki adresin nakliye tutarını ayrı iletmenizi rica ederiz.